Descrizione
La normativa anagrafica è molto rigida in materia di accesso agli atti.
Per quanto riguarda i dati storici, occorre fare riferimento alla disposizione dell’art. 35, comma 4 del DPR n. 223/89, che dispone: “previa motivata richiesta, l’ufficiale d’anagrafe rilascia certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse”.
ADEMPIMENTI
Per poter ottenere dati desunti da atti pregressi è necessario presentare domanda scritta e indicando una motivazione “giuridicamente tutelata”, come il riconoscimento della cittadinanza italiana Iure Sanguinis, così come prevede l’art. 22, comma 1, lett. b) della legge n. 241/90 in materia di diritto di accesso agli atti della pubblica amministrazione.
REQUISITI
Per i certificati di stato civile, la richiesta di rilascio può essere inoltrata solo se l’evento (nascita, matrimonio o decesso) si è verificato nel Comune di Capranica, o se l’atto è stato trascritto nei registri di Stato Civile del Comune di Capranica, a partire dall’anno 1871 (anno di annessione dello Stato Pontificio al Regno d’Italia).
CHI PUÒ RICHIEDERE LA CERTIFICAZIONE
- l’interessato – quale intestatario del documento richiesto;
- soggetti terzi, che dichiarino un uso connesso ad un proprio interesse legittimo o per l’esercizio proprio di diritti giuridicamente tutelati e deve essere sempre specificato;
- intermediari, incaricati dai soggetti di cui ai punti
COME RICHIEDERE LA CERTIFICAZIONE
Recandosi personalmente presso i Servizi Demografici;
oppure
con le modalità previste dall’art. 38 del DPR 445/2000:
- Spedendo la domanda tramite servizio postale;
- Inoltro per via
LA RICHIESTA DOVRÀ CONTENERE
- le complete generalità, residenza e contatti del richiedente e sottoscritta dal medesimo;
- la specifica dell’uso per il quale la certificazione è richiesta;
- le complete generalità dell’intestatario del certificato richiesto; la specifica del tipo di certificato da rilasciarsi;
- la copia del documento di identità del richiedente (carta d’identità – passaporto);
- nel caso di intermediari: dichiarazione di Delega / Mandato di rappresentanza a richiedere certificazioni.
DIRITTI DI SEGRETERIA, CONTRIBUTO AMMINISTRATIVO E MARCHE DA BOLLO DA CORRISPONDERE
I certificati di stato civile sono esenti da marca da bollo.
Con delibera di Giunta n. 7 del 27.01.2025 è stata recepita dal Comune di Capranica la legge 30 dicembre 2024, n. 207, ai commi 636-641, stabilendo che il richiedente deve pagare per i certificati relativi ad atti formati da oltre un secolo (se relativi a persone diverse dal richiedente) un contributo amministrativo di € 300,00.
MODALITÀ DI PAGAMENTO
L’Ufficio Demografico del Comune di Capranica non accetta contanti. Sono accettate esclusivamente le seguenti modalità di pagamento:
bonifico su IBAN BCC Roma n. IT 22 L 08327 72960 00000000 3600 con causale: Rilascio Certificazione Storica (indicare nome e cognome dell’avo);
versamento postale sul C/Cp Tesoreria Comunale n. 12585014 con causale: Rilascio Certificazione Storica (indicare nome e cognome dell’avo);
versamento tramite piattaforma PagoPA con causale: Rilascio Certificazione Storica (indicare nome e cognome dell’avo)
TEMPI
I tempi di risposta (rilascio del certificato) sono fissati in 90 giorni dalla richiesta, ove questa sia validamente presentata. Le richieste di integrazione documenti sospendono il decorso del termine.
SERVIZIO DI SPEDIZIONE POSTALE DEL CERTIFICATO
In alternativa al ritiro del certificato presso l’Ufficio Anagrafe, l’interessato può richiederne l’invio tramite spedizione postale. In questo caso la domanda dovrà essere corredata di BUSTA POSTALE, con indicato l’indirizzo per il recapito:
per i residenti in Italia la busta deve essere già affrancata;
per i residenti all’estero è necessario inviare “coupon postale internazionale” per l’affrancatura per tale paese.
AVVERTENZE
L’ufficiale di stato civile può legittimamente rifiutare di effettuare ricerche non legate a nominativi o dati precisi. Le domande contenenti richieste generiche o lacunose o richieste di informazioni non saranno evase.
Per chi richiede il servizio di spedizione postale del certificato, senza far pervenire busta affrancata corredata di indirizzo, non riceverà il certificato e in assenza di integrazione, trascorsi 30 giorni, la domanda sarà archiviata d’ufficio.